KVKK Kanunu ve Loglama Danışmanlığı

KVKK Kanunu ve Loglama Danışmanlığı

Go2orBit Teknoloji KVKK Kanunu ve Loglama Danışmanlığı, işletmelerin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile uyumlu bir şekilde hareket etmelerini sağlamak ve bu süreçte gerekli olan veri kayıt ve izleme (loglama) mekanizmalarını oluşturmak için sunulan bir hizmettir.

KVKK uyumluluğu, hem veri güvenliğini sağlamayı hem de yasal yükümlülüklere uygun hareket etmeyi amaçlar. İşletmeler, kişisel verilerin işlenmesinden, saklanmasından ve paylaşılmasından sorumlu oldukları için KVKK’ya uygun bir loglama altyapısına ihtiyaç duyar.

KVKK (6698 Sayılı Kanun) Kapsamı

KVKK, Türkiye’de kişisel verilerin korunmasına ilişkin düzenlemeler getirir. İşletmelerin uyması gereken temel yükümlülükler şunlardır:

  1. Kişisel Veri İşleme Prensipleri
  • Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk.
  • Doğruluk ve güncellik.
  • Belirli, açık ve meşru amaçlarla işleme.
  • Amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
  • İlgili mevzuatta öngörülen süre kadar saklama.
  1. Yükümlülükler
  • Aydınlatma Yükümlülüğü: Veri sahiplerine, hangi verilerin toplandığını ve nasıl işlendiğini açıklama.
  • Açık Rıza Alma: Kişisel veri işlemeden önce ilgili kişiden onay alma.
  • Veri Güvenliği Sağlama: Verilerin yetkisiz erişimlere ve siber tehditlere karşı korunması.
  • VERBİS Kaydı: Veri Sorumluları Sicili’ne kayıt olunması.

Loglama (Veri Kaydı) Neden Önemlidir?

KVKK’nın 12. maddesi, veri güvenliği tedbirlerini işverenin yükümlülüğü olarak tanımlar. Loglama, bu tedbirlerin en kritik parçalarından biridir.

Loglama ile Hedeflenen Amaçlar

  1. İzlenebilirlik: Kim, ne zaman, hangi verilere erişti ve işlem yaptı gibi detayların kayıt altına alınması.
  2. Yasal Uyumluluk: Veri ihlalleri durumunda gerekli belgeleri sunabilme.
  3. Veri Güvenliği: Yetkisiz erişim veya kötüye kullanım tespit edilmesi.
  4. Olay Müdahalesi: Siber saldırı veya veri ihlali durumunda olay analizi.

Loglanması Gereken Alanlar

  • Kullanıcı Erişim Kayıtları: Kimlik doğrulama ve yetkilendirme girişimleri.
  • Veri İşleme Kayıtları: Kişisel veriler üzerinde yapılan işlemler.
  • Ağ Trafiği ve Sistem Erişimi: Firewall, VPN ve sunucu erişimleri.
  • E-posta ve Dosya Paylaşımı: Kişisel veri içeren belgelerin transfer kayıtları.
  • Silme ve Güncelleme İşlemleri: Verilerin imha edilip edilmediği veya güncellenme detayları.

KVKK Uyumlu Loglama Danışmanlığı Süreci

  1. Durum Analizi ve Planlama
  • Mevcut altyapının ve veri işleme süreçlerinin analizi.
  • KVKK kapsamına giren verilerin ve iş süreçlerinin belirlenmesi.
  1. Loglama Stratejisi Geliştirme
  • İşletmenin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına uygun bir loglama politikası oluşturma.
  • Ne tür verilerin loglanması gerektiği ve bu logların ne kadar süreyle saklanacağı belirlenir.
  1. Teknik Çözümler ve Uygulamalar
  • Log Yönetim Sistemleri: Syslog, Splunk, Graylog veya ELK (Elasticsearch, Logstash, Kibana) gibi araçların kurulumu.
  • Ağ Güvenlik Çözümleri: Firewall, IDS/IPS, VPN ve diğer cihazlardan gelen logların merkezi bir sistemde toplanması.
  • Veritabanı Loglama: Kişisel verilerin işlendiği veritabanlarının erişim kayıtlarının tutulması.
  • Zaman Damgası Kullanımı: Logların yasal geçerlilik için zaman damgası ile korunması.
  1. Yasal Uyum Kontrolü
  • KVKK’nın gerekliliklerine uygun bir şekilde logların saklanması, korunması ve gerektiğinde erişilebilir olması sağlanır.
  • VERBİS kaydı ve raporlama süreçlerinde destek.
  1. Denetim ve Eğitim
  • Düzenli denetimler ile loglama süreçlerinin yasal gerekliliklere uygunluğu kontrol edilir.

     Çalışanlara KVKK farkındalığı ve loglama süreçleri hakkında eğitim verilir.

Loglama Altyapısı için Kullanılabilecek Teknolojiler

  • Splunk: Büyük ölçekli işletmeler için ileri seviye log analizi.
  • ELK Stack: Açık kaynak tabanlı ve özelleştirilebilir bir log yönetim çözümü.
  • Graylog: Merkezi log yönetimi ve analiz araçları.
  • SIEM Çözümleri: Güvenlik Bilgisi ve Olay Yönetimi (örn. QRadar, ArcSight).

Go2orBit Teknoloji Danışmanlık Hizmetinin Faydaları

  1. KVKK Uyumluluğu Sağlama: Olası cezai yaptırımların önüne geçilir.
  2. Veri Güvenliğini Artırma: Loglama ile potansiyel ihlaller erken tespit edilir.
  3. Maliyet Kontrolü: Verimli loglama çözümleriyle operasyonel maliyetler düşer.
  4. Uzman Rehberliği: Karmaşık yasal gerekliliklerin kolayca anlaşılması ve uygulanması.