Personel Takip Sistemleri

Go2orBit Teknoloji Personel Takip Sistemleri

Personel takip sistemleri (PTS), çalışanların giriş-çıkış saatlerini, mesai sürelerini ve devamsızlık durumlarını takip eden, işletmelerin personel yönetimini daha verimli ve otomatik hale getiren yazılım ve donanım sistemleridir. Özellikle büyük ölçekli şirketler, fabrikalar, ofisler ve kamu kurumları tarafından tercih edilir.

Go2orBit Teknoloji Personel Takip Sisteminin Bileşenleri

  1. Giriş ve Çıkış Donanımları
  • Kartlı Geçiş Sistemleri: Çalışanların giriş-çıkışta tanımlı kartlarını okutarak erişim sağladıkları sistemdir.
  • Biyometrik Sistemler:
  • Parmak izi okuyucular: Çalışanın parmak izi ile giriş-çıkış yapmasını sağlar.
  • Yüz tanıma sistemleri: Temassız ve güvenli bir doğrulama yöntemi sunar.
  • Göz tarama (iris/retina): Güvenliğin en üst seviyede olduğu yerlerde kullanılır.
  • Turnike Sistemleri: Giriş ve çıkış noktalarında personelin geçişini düzenler.
  • RFID Sistemleri: Personelin üzerinde taşıdığı RFID etiketleriyle hareketlerini izler.
  1. Yazılım
  • Giriş-çıkış saatleri, fazla mesai, izin, devamsızlık, vardiya gibi bilgileri toplar ve raporlar.
  • Bulut tabanlı veya yerel çözümler olarak sunulabilir.
  • Çalışanların maaş bordroları ve performans takibi ile entegre çalışabilir.
  1. Mobil Uygulamalar
  • Personelin mobil cihazları üzerinden giriş-çıkış yapmasına veya çalışma saatlerini takip etmesine olanak tanır.
  • GPS tabanlı konum doğrulaması yapabilir.
  1. Raporlama ve Entegrasyon
  • Raporlama: Günlük, haftalık veya aylık giriş-çıkış, mesai, izin raporları sunar.
  • Entegrasyon: Bordro ve insan kaynakları yazılımlarıyla entegre edilebilir.

Go2orBit Teknoloji Personel Takip Sisteminin Faydaları

  1. Verimlilik Artışı: Personelin çalışma saatlerini ve performansını takip ederek iş gücü yönetimini optimize eder.
  2. Zaman Yönetimi: Fazla mesai, geç giriş veya erken çıkış gibi durumları kolayca takip eder.
  3. Maliyet Tasarrufu: Hatalı maaş hesaplamalarını önleyerek maliyetleri düşürür.
  4. Güvenlik: Yetkisiz kişilerin giriş-çıkışını engelleyerek tesis güvenliğini artırır.
  5. İnsan Kaynakları Yönetimi: İzinler, devamsızlık ve vardiya değişiklikleri gibi süreçleri otomatikleştirir.

Go2orBit Teknoloji Personel Takip Sistemi Türleri

  1. Kartlı Personel Takip Sistemi
  • Maliyet açısından uygundur ve kolayca entegre edilebilir.
  • Ancak kart kaybı ve başkası tarafından kullanılması gibi güvenlik açıkları olabilir.
  1. Biyometrik Personel Takip Sistemi
  • Parmak izi ve yüz tanıma gibi biyometrik doğrulama yöntemleri yüksek güvenlik sağlar.
  • Temassız seçenekler, pandemi gibi sağlık hassasiyeti gerektiren durumlarda tercih edilir.
  1. GPS Tabanlı Mobil Personel Takip Sistemi
  • Saha çalışanlarının konumlarını ve çalışma sürelerini takip eder.
  • Özellikle dış mekanda çalışan veya seyahat eden personel için idealdir.
  1. Çevrimiçi (Bulut) Personel Takip Sistemleri
  • İnternet üzerinden erişim sağlar ve herhangi bir fiziksel donanım gerektirmez.
  • Küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygundur.

Go2orBit Teknoloji Personel Takip Sistemi Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

  1. İşletme Büyüklüğü ve Çalışan Sayısı: Büyük işletmeler için daha kapsamlı sistemler gerekebilir.
  2. Güvenlik Seviyesi: Biyometrik doğrulama sistemleri daha yüksek güvenlik sunar.
  3. Entegrasyon: Mevcut bordro ve insan kaynakları yazılımlarına kolayca entegre edilebilmesi önemlidir.
  4. Mobil Uyum: Sahada çalışan personelin takibi için mobil uyumlu sistemler tercih edilmelidir.
  5. Raporlama: Detaylı ve özelleştirilebilir raporlama özellikleri, işletme yönetiminde büyük avantaj sağlar.